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管理知識(shí):HSE管理體系策劃與設(shè)計(jì)

   策劃(1)
    企業(yè)通過初始狀態(tài)評(píng)審,以及對(duì)全部管理、危險(xiǎn)因素、危害因素和環(huán)境因素調(diào)查,掌握了企業(yè)健康、安全與環(huán)境現(xiàn)狀,依據(jù)SY/T6276-1997標(biāo)準(zhǔn)七個(gè)要素的邏輯內(nèi)涵和國家有關(guān)的政策、法律、法規(guī)和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合企業(yè)的財(cái)力、物力、現(xiàn)有技術(shù)水平、人員素質(zhì)及生產(chǎn)經(jīng)營的實(shí)際情況,企業(yè)應(yīng)著手進(jìn)行HSE管理體系策劃,主要內(nèi)容包含:
    (1)保障建立體系的組織領(lǐng)導(dǎo)、辦事機(jī)構(gòu)和資源;
    (2)依據(jù)初始評(píng)價(jià)制定企業(yè)的承諾;
    (3)進(jìn)行健康、安全與環(huán)境法規(guī)政策調(diào)研,掌握國家的法律、法規(guī)和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),確定企業(yè)的方針和目標(biāo);
    (4)依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)要求,結(jié)合企業(yè)健康、安全與環(huán)境管理實(shí)際,確定體系建立的總體設(shè)施方案;
    (5)依據(jù)企業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)查結(jié)果與標(biāo)準(zhǔn)要求,調(diào)整組織機(jī)構(gòu),明確部門職責(zé)。
    總體設(shè)計(jì)(2)
    1.設(shè)計(jì)調(diào)研
    調(diào)研可采取多種靈活方式,要聘請(qǐng)有關(guān)專家講課、組織研討會(huì)、專家咨詢等等。外部調(diào)研主要包括以下內(nèi)容:
    (1)國際石油工業(yè)HSE管理體系建立及管理現(xiàn)狀,HSE管理體系的發(fā)展歷程,國外各石油企業(yè)HSE管理體系的管理慣例、成功經(jīng)驗(yàn);
    (2)中國石油天然氣集團(tuán)公司(CNPC)HSE管理體系建立的有關(guān)政策;
    (3)國內(nèi)兄弟石油企業(yè)HSE管理體系建立情況及取得的成功經(jīng)驗(yàn)。
    內(nèi)部調(diào)研主要包括以下內(nèi)容:
    (1)企業(yè)健康、安全與環(huán)境管理現(xiàn)狀;
    (2)企業(yè)長期發(fā)展規(guī)劃以及管理模式定位;
    (3)企業(yè)現(xiàn)有管理模式及與HSE管理體系的關(guān)系;
    (4)建立HSE管理體系可依托的各種資源支持狀況。
    2.確定原則
    設(shè)計(jì)前應(yīng)依據(jù)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合本企業(yè)實(shí)際,確定指導(dǎo)性原則,遵循以下原則:
    (1)以SY/T6276-1997標(biāo)準(zhǔn)為準(zhǔn)繩,抓住每個(gè)要素設(shè)置管理文件,以實(shí)現(xiàn)事前預(yù)防為基本目標(biāo);
    (2)結(jié)合實(shí)際,簡化程序,以提高企業(yè)管理水平為目的;
    (3)立足長遠(yuǎn),做到繼承與創(chuàng)新并重,以實(shí)現(xiàn)質(zhì)量、經(jīng)營、健康、安全與環(huán)境綜合管理科學(xué)化為最終目標(biāo)。
    3.文件層次設(shè)計(jì)
    從目前國際上游石油工業(yè)健康、安全與環(huán)境管理體系的發(fā)展情況看,文件的層次基本分為政策性文件(即管理手冊(cè))、程序文件和支持性文件。為了既與國際慣例接軌,又方便管理、便于操作,推薦企業(yè)HSE管理體系設(shè)計(jì)的基本框架。
    管理手冊(cè)為政策性文件,描述企業(yè)的健康、安全與環(huán)境管理的承諾、方針和目標(biāo),企業(yè)對(duì)健康、安全與環(huán)境管理的主要控制環(huán)節(jié)、控制程序;程序文件是企業(yè)內(nèi)部管理的具體運(yùn)作程序,規(guī)定企業(yè)內(nèi)部對(duì)健康、安全與環(huán)境的具體管理程序和控制要求;支持性文件包括作業(yè)文件、HSE計(jì)劃書、作業(yè)指導(dǎo)書以及各種記錄等。
    4.設(shè)計(jì)評(píng)審
    企業(yè)完成HSE體系方案初步設(shè)計(jì)后,應(yīng)組織專家評(píng)審小組對(duì)設(shè)計(jì)方案進(jìn)行評(píng)審。
    1)方案評(píng)審
    專家評(píng)審小組的人員構(gòu)成應(yīng)包括:本企業(yè)內(nèi)外的HSE管理體系專家、初步方案設(shè)計(jì)人員、標(biāo)準(zhǔn)化管理專家、ISO9000體系管理專家等。專家評(píng)審小組應(yīng)依據(jù)以下原則對(duì)設(shè)計(jì)方案進(jìn)行評(píng)審:
    (1)是否依據(jù)SY/T6276-1997標(biāo)準(zhǔn),控制了標(biāo)準(zhǔn)中所有要素;
    (2)是否與本企業(yè)管理、生產(chǎn)活動(dòng)相適應(yīng)和協(xié)調(diào),且隨內(nèi)外環(huán)境的變化持續(xù)改進(jìn);
    (3)企業(yè)已識(shí)別的活動(dòng)過程應(yīng)制定科學(xué)合理的程序和工作指南;
    (4)設(shè)計(jì)方案應(yīng)處理好幾個(gè)接口關(guān)系,一是企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門管理職能的接口;二是企業(yè)與其下屬單位體系層次和管理活動(dòng)接口;三是所開發(fā)的程序文件之間的接口;四是程序文件與管理作業(yè)文件的接口。
    2)方案修訂
    依據(jù)專家評(píng)審小組的意見,企業(yè)對(duì)HSE管理體系的設(shè)計(jì)方案進(jìn)行修訂,形成HSE管理體系的詳細(xì)設(shè)計(jì)方案,方案應(yīng)明確以下內(nèi)容:
    (1)HSE管理體系的管理機(jī)構(gòu)設(shè)置及職責(zé);
    (2)體系設(shè)計(jì)的依據(jù)和總體指導(dǎo)思想;
    (3)根據(jù)企業(yè)的管理行為和生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)過程進(jìn)行程序文件和管理作業(yè)文件的開發(fā)并提出文件編寫的控制要點(diǎn);
    (4)文件編寫導(dǎo)則,說明文件編寫格式、內(nèi)容和各種記錄表格的設(shè)計(jì),以及HSE管理手冊(cè)的編寫;
    (5)HSE管理體系程序文件和管理作業(yè)文件一覽表。
    3)復(fù)審批準(zhǔn)
    企業(yè)最高管理者組織辦公會(huì)審核并批準(zhǔn)HSE管理體系設(shè)計(jì)方案。并由HSE管理體系的管理部門制定工作進(jìn)度計(jì)劃,組織實(shí)施。

   承諾的制定(3)
    企業(yè)的高層管理者應(yīng)提供強(qiáng)有力的領(lǐng)導(dǎo)和明確的承諾,并且確保這些承諾轉(zhuǎn)變?yōu)楸匾馁Y源,以便建立、實(shí)施和保持健康、安全與環(huán)境體系并實(shí)現(xiàn)其方針和戰(zhàn)略目標(biāo)。健康、安全與環(huán)境承諾由各級(jí)企業(yè)最高管理者組織制定,并簽發(fā)公布,自上而下的各級(jí)承諾是體系成功實(shí)施的基礎(chǔ)。
    1.承諾的內(nèi)容
    (1)依法建立并實(shí)施有效的健康、安全與環(huán)境管理體系; 
    (2)滿足法律法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)及其他要求的承諾;
    (3)承諾為可持續(xù)發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻(xiàn);
    (4)是否為HSE目標(biāo)、指標(biāo)的制定提供框架;
    (5)提供充足的資源保證; 
    (6)定期公布公司的HSE表現(xiàn);
    (7)對(duì)員工和承包商的HSE表現(xiàn)提出期望;
    (8)是否與其他事務(wù)同等重要; 
    (9)創(chuàng)造良好的組織文化,不斷強(qiáng)化體系運(yùn)行,提高企業(yè)健康、安全與環(huán)境表現(xiàn)水平。
    2.承諾的要求
    (1)明確適用范圍,語言表達(dá)清晰,并形成文件;
    (2)得到各級(jí)組織的貫徹和實(shí)施;
    (3)承諾公開而明確,易于公眾獲得;
    (4)通過不斷努力改進(jìn)健康、安全與環(huán)境的表現(xiàn)水平。
    3.承諾的管理
    (1)使領(lǐng)導(dǎo)承諾文件化:可用板報(bào)、張貼、廣播、有線電視或發(fā)放小冊(cè)子、卡片等多種方式傳達(dá)到全體員工。
    (2)使領(lǐng)導(dǎo)承諾具有公開性:易于相關(guān)方獲取,但不是指必須向相關(guān)方主動(dòng)分發(fā)、傳遞或通知,而是指相關(guān)方需要時(shí),能方便地獲得。
    (3)定期評(píng)價(jià):企業(yè)應(yīng)定期對(duì)承諾的實(shí)施情況進(jìn)行評(píng)價(jià),評(píng)價(jià)內(nèi)容如下:
    ①健康、安全與環(huán)境狀況是否達(dá)以承諾的要求;
    ②承諾的符合性、有效性及對(duì)外環(huán)境的適應(yīng)性;
    ③實(shí)施、監(jiān)測(cè)過程中發(fā)現(xiàn)的健康、安全與環(huán)境問題的糾正和預(yù)防效果。
    (4)專項(xiàng)評(píng)價(jià):當(dāng)出現(xiàn)下列情況時(shí),企業(yè)應(yīng)進(jìn)行專項(xiàng)評(píng)價(jià):
    ①出現(xiàn)重大健康、安全、環(huán)境事故時(shí);
    ②實(shí)施、監(jiān)測(cè)過程中發(fā)現(xiàn)有重大不符合項(xiàng)時(shí);
    ③員工、居民對(duì)健康、安全與環(huán)境問題有強(qiáng)烈反映時(shí);
    ④政策、法律、法規(guī)修改時(shí);
    ⑤合作方、承包方提出異議時(shí)。
    [例1]承諾實(shí)例
    按SY/T6276-1997標(biāo)準(zhǔn)的要求,承諾可分為公眾所獲取,大港油田(集團(tuán))有限責(zé)任公司的承諾如下,供參考借鑒。
    集團(tuán)公司的承諾:
    ——依法建立健康、安全與環(huán)境管理體系,并保證有效運(yùn)行;
    ——合理開發(fā)利用資源,保護(hù)自然生態(tài)環(huán)境,樹立一流的企業(yè)健康、安全與環(huán)境形象,為創(chuàng)造人與自然協(xié)調(diào)統(tǒng)一的、可持續(xù)發(fā)展的環(huán)境做出不懈的努力;
    ——強(qiáng)化職工健康、安全與環(huán)境意識(shí),最大限度地保障員工的健康與安全。
    最高管理者承諾:
    ——把關(guān)心職工健康、保障員工安全,創(chuàng)造一流環(huán)境作為自己的責(zé)任;
    ——指定管理代表,督促其嚴(yán)格履行職責(zé),并提供必要的資源支持;
    ——督促各級(jí)管理者創(chuàng)造良好的健康、安全與環(huán)境文化,不斷強(qiáng)化管理體系的運(yùn)行,努力提高集團(tuán)公司的健康、安全與環(huán)境水平。

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