設(shè)備管理基礎(chǔ)知識
隨著計算機技術(shù)的迅猛發(fā)展以及Internet進入商業(yè)和社會應(yīng)用階段，設(shè)備的種類、數(shù)量越來越多，如何利用先進的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和日新月異的計算機設(shè)備來有效地收集、處理這些設(shè)備，建立以信息化為核心的管理體制，減輕管理人員和業(yè)務(wù)人員的數(shù)據(jù)處理負擔(dān)，極大地提高設(shè)備管理效率和管理手段，己經(jīng)成為當(dāng)今社會的潮流。
在現(xiàn)代化大型研究所信息化管理體系建設(shè)中，設(shè)備管理系統(tǒng)被看作是重中之重。因為設(shè)備是工廠生產(chǎn)中的主體，隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，生產(chǎn)設(shè)備日益機械化、自動化、大型化、高速化和復(fù)雜化，設(shè)備在現(xiàn)代工業(yè)生產(chǎn)中的作用和影響也隨之增大，在整個工業(yè)生產(chǎn)過程中對設(shè)備的依賴程度也越來越高。設(shè)備管理的各項制度、流程涉及的點多面廣。
設(shè)備管理系統(tǒng)則是一個以人為主導(dǎo)，利用計算機硬件、軟件、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備通信設(shè)備以及其他辦公設(shè)備，進行信息的收集、傳輸、加工、儲存、更新和維護，以戰(zhàn)略竟優(yōu)、提高效率為目的，支持高層決策、中層控制、基層運作的集成化的人機系統(tǒng)。而設(shè)備管理是管理系統(tǒng)的一個子系統(tǒng)，它具有管理信息系統(tǒng)的共性，同時也具有其特殊性。設(shè)備是生產(chǎn)的生命線，對研究所正常生產(chǎn)起著決定性的作用。信息安全設(shè)備管理已成為現(xiàn)代研究所管理的一個重要組成部分。把信息安全設(shè)備管理納入研究所管理的重要組成部分己經(jīng)成為一種趨勢。
內(nèi)容
設(shè)備管理系統(tǒng)一般都包括一下部分： 設(shè)備資產(chǎn)及技術(shù)管理：建立設(shè)備信息庫，實現(xiàn)設(shè)備前期的選型、采購、安裝測試、轉(zhuǎn)固；設(shè)備轉(zhuǎn)固后的移裝、封存、啟封、閑置、租賃、轉(zhuǎn)讓、報廢，設(shè)備運行過程中的技術(shù)狀態(tài)、維護、保養(yǎng)、潤滑情況記錄。 設(shè)備文檔管理：設(shè)備相關(guān)檔案的登錄、整理以及與設(shè)備的掛接。 設(shè)備缺陷及事故管理：設(shè)備缺陷報告、跟蹤、統(tǒng)計，設(shè)備緊急事故處理。 預(yù)防性維修：以可靠性技術(shù)為基礎(chǔ)的定期維修、維護，維修計劃分解，自動生成預(yù)防性維修工作單。 維修計劃排程：根據(jù)日程表中設(shè)備運行記錄和維修人員工作記錄，編制整體維修、維護任務(wù)進度的安排計劃，根據(jù)任務(wù)的優(yōu)先級和維修人員工種情況來確定維修工人。 工單的生成與跟蹤：對自動生成的預(yù)防性、預(yù)測性維修工單和手工錄入的請求工單，進行人員、備件、工具、工作步驟、工作進度等的計劃、審批、執(zhí)行、檢查、完工報告，跟蹤工單狀態(tài)。 備品、備件管理：建立備件臺帳，編制備件計劃，處理備件日常庫存事務(wù)（接受、發(fā)料、移動、盤點等），根據(jù)備件最小庫存量或備件重訂貨點自動生成采購計劃，跟蹤備件與設(shè)備的關(guān)系。 維修成本核算：憑借工作單上人員時間、所耗物料、工具和服務(wù)等信息，匯總維修、維護任務(wù)成本，進行實際成本與預(yù)算的分析比較。 缺陷分析：建立設(shè)備故障代碼體系，記錄每次故障發(fā)生的情況以進行故障分析。 統(tǒng)計報表：查詢、統(tǒng)計各類信息，包括設(shè)備的三率報表、設(shè)備維修成本報表、設(shè)備狀態(tài)報表、設(shè)備履歷報表、備件庫存周轉(zhuǎn)率、供應(yīng)商分析報表等。功能需求分析
1、設(shè)備管理系統(tǒng)的背景分析 設(shè)備管理系統(tǒng)是企業(yè)內(nèi)部的信息管理系統(tǒng),是連接企業(yè)內(nèi)部各生產(chǎn)部門的橋梁與紐帶,起著核心作用。目前企業(yè)設(shè)備自動化管理水平不是很高。大多數(shù)設(shè)備管理辦法是設(shè)備的采購進來以后，將設(shè)備的基本情況和相關(guān)信息登記存檔，然后將檔案存檔。以后的檔案基本就沒人維護，如設(shè)備修改、刪除情況、設(shè)備的當(dāng)前運行狀態(tài)等信息本不會呈現(xiàn)在管理工作人員面前，由于散亂、復(fù)雜、查找和整理不便，即設(shè)備跟蹤信息不能及時體現(xiàn)在設(shè)備的檔案上。某些企業(yè)采用專門人工整點，對設(shè)備的跟蹤信息即使能記錄在案，但無形中增加了繁重的手工勞動，整個設(shè)備管理水平還是較低。 本系統(tǒng)會提高辦公效率和設(shè)備可靠性，減少工作人員的勞動強度，減少辦公耗材，提高現(xiàn)代化管理水平。企業(yè)面對市場競爭的巨大壓力，要求企業(yè)創(chuàng)造新的利潤源，這為企業(yè)如何配置有限資源，利用先進計算機技術(shù)不斷開發(fā)出操作簡便、界面友好、靈活、實用、安全，更具時效性的設(shè)備信息管理系統(tǒng)有著更高的要求。 2、開發(fā)設(shè)備管理系統(tǒng)的必要性 傳統(tǒng)的設(shè)備管理主要是以人工抄寫記錄存檔的運行模式。21世紀(jì)是科技信息時代,陳舊的管理模式不是適應(yīng)新時代的要求,它存在著操作速度慢、散亂、復(fù)雜等一系列缺點與不足。由于散亂、復(fù)雜，很可能文案丟失的情況，而且查找也不方便，給管理工作人員帶來很大程度的管理滯后，增加了成本，降低了企業(yè)生產(chǎn)力。自中國加入wto以來，給國內(nèi)一些企業(yè)帶來很大的竟?fàn)帀毫?，市場竟?fàn)幵絹碓絹砑ち?。提高企業(yè)生產(chǎn)力，降低成本是當(dāng)前惟一解決有效途徑。如何解決這一問題正式我要陳述的，關(guān)注當(dāng)代形式，利用社會上出來的先進技術(shù)開發(fā)出新的設(shè)備管理系統(tǒng)是許多企業(yè)拭目以待的，正所謂“工欲善其事，必先利其器”。 由此開發(fā)的設(shè)備管理系統(tǒng)是一套完全為設(shè)備管理人員設(shè)計的把設(shè)備管理由被動管理轉(zhuǎn)為主動管理的系統(tǒng)，它的使用將極大地提高設(shè)備管理部門的工作效率，使設(shè)備管理人員解脫了繁重的手工勞動，實現(xiàn)了設(shè)備整個生命周期的計算機化管理，同時再與使用單位內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)配合的基礎(chǔ)上可以實現(xiàn)無紙化辦公。 3、設(shè)備管理系統(tǒng)的功能需求分析 系統(tǒng)主要完成任務(wù)的數(shù)據(jù)查詢（庫設(shè)備查詢、領(lǐng)用查詢、消耗查詢）模塊分析設(shè)計與的實現(xiàn)，通過設(shè)備的屬性字段查詢每一件產(chǎn)品設(shè)備零件信息，使管理人員隨時掌握設(shè)備的現(xiàn)狀及公司雇員領(lǐng)用設(shè)備、消耗設(shè)備的情況。 設(shè)備管理系統(tǒng)包括數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)查詢和成本核算三個子功能模塊。 數(shù)據(jù)處理功能：新設(shè)備的添加、修改、刪除；及領(lǐng)用設(shè)備和消耗設(shè)備的修改、刪除等一些設(shè)備信息操作活動。 數(shù)據(jù)查詢功能：實現(xiàn)每一階段庫設(shè)備、領(lǐng)用設(shè)備和消耗設(shè)備的查詢操作活動。 成本核算功能：對每月設(shè)備的運行狀態(tài)（領(lǐng)用、消耗）以領(lǐng)用報表、消耗報表、班組報表和個人報表四表分別進行統(tǒng)計分析。
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