按照檔案管理有關(guān)工作要求，根據(jù)《昆明市財政局關(guān)于印發(fā)〈昆明市市本級政府購買服務(wù)指導(dǎo)性目錄（2022年版）〉的通知》（昆財綜〔2022〕46號）文件精神，昆明市人民政府辦公室擬采用政府購買服務(wù)的方式，對市政府辦公室編號發(fā)文文件以及歷年領(lǐng)導(dǎo)批示件和歷史遺留檔案開展檔案整理加工工作，編制購買服務(wù)計劃如下：

一、項目名稱

檔案整理加工服務(wù)（b1202，檔案服務(wù)）。

二、購買主體

單位名稱：昆明市人民政府辦公室。

三、項目概況

（一）本項目主要工作內(nèi)容

按照有關(guān)要求，聘請第三方檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)（以下稱承包方）幫助我單位對2023年產(chǎn)生的市政府、市政府辦公室編號發(fā)文文件的鑒定、整理、歸檔、裝盒、編目及數(shù)字化加工，以及歷年領(lǐng)導(dǎo)批示件和歷史遺留檔案的鑒定、整理，不斷加快檔案管理信息化步伐，并依法開展檔案移交工作，確保各種門類、各種載體文件材料應(yīng)歸盡歸、齊全完整，并得到有效利用。

（二）本項目實(shí)施目的和意義

為深入貫徹落實(shí)習(xí)近平總書記對檔案工作重要批示精神，做好昆明市人民政府辦公室的文書檔案歸類收集和檔案數(shù)字化工作，不斷提高檔案管理和利用效率，實(shí)現(xiàn)檔案整理、管理及利用的數(shù)字化、規(guī)范化、科學(xué)化目標(biāo)。

四、預(yù)算資金

（一）項目金額：人民幣200，000.00元（大寫：貳拾萬元整）。

（二）資金來源：市政府辦公室綜合保障經(jīng)費(fèi)。

五、承接標(biāo)準(zhǔn)

（一）具有中華人民共和國營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證和組織機(jī)構(gòu)代碼證，提供證書正副本復(fù)印件。

（二）具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力，法人必須是中華人民共和國境內(nèi)注冊的企業(yè)法人或事業(yè)單位法人，股東及工作人員必須為中華人民共和國境內(nèi)公民。

（三）具有良好的社會信譽(yù)、商業(yè)信譽(yù)和獨(dú)立健全的財務(wù)管理、會計核算、資產(chǎn)管理制度。

（四）具有依法繳納稅收和社會保險費(fèi)用的良好記錄。

（五）承包方的人員數(shù)量與素質(zhì)、技術(shù)與管理水平、設(shè)施與設(shè)備狀況能夠滿足擬承擔(dān)項目的要求。

（六）符合機(jī)關(guān)檔案數(shù)字化加工整理保密要求，在以往經(jīng)營活動中沒有違法記錄和失泄密記錄。

（七）從業(yè)人員均持有檔案專業(yè)上崗證和保密培訓(xùn)上崗證。

（八）具有保密行政管理部門頒發(fā)的相關(guān)資格證明，從事檔案整理等服務(wù)的相關(guān)備案證書。

（九）法律、法規(guī)和規(guī)章規(guī)定的其他條件。

六、目標(biāo)要求

（一）承包方要嚴(yán)格按照《歸檔文件整理規(guī)則》（da/t 22）、《紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范》（da/t 31）、《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》（國家檔案局第8號令）及《昆明市專業(yè)檔案整理歸檔與數(shù)字化工作技術(shù)規(guī)范》等文件的要求，對我單位產(chǎn)生的年度文書檔案進(jìn)行整理、立件、加工，完成的歸檔檔案要符合市檔案館的移交接收標(biāo)準(zhǔn)，并配合做好檔案移交工作。

（二）承包方在整理加工和移交時要無條件遵守我單位有關(guān)保密安全管理的各項規(guī)章、制度，不得將任何檔案資料原件、復(fù)印件帶離工作現(xiàn)場，確保所有原始檔案不丟失、不損毀、不泄密。

（三）已錄入和掃描的數(shù)據(jù)只能存儲在我單位工作區(qū)的電腦上，承包方不得用u盤、移動硬盤、軟盤等存儲介質(zhì)存儲、錄入、掃描數(shù)據(jù)和帶離工作現(xiàn)場。

（四）承包方在進(jìn)行實(shí)物檔案整理加工時，對實(shí)物檔案應(yīng)輕拿輕放，小心整理，防止實(shí)物檔案損毀或破壞。

（五）承包方在對我單位檔案進(jìn)行整理、立件、加工時，應(yīng)嚴(yán)格遵守我單位有關(guān)管理規(guī)定，不得影響我單位其他工作的正常開展。

（六）承包方要切實(shí)做好工作現(xiàn)場的防火、防潮、防蟲等安全工作，確保檔案資料存放安全。

七、購買方式

根據(jù)《云南省人民政府辦公廳關(guān)于印發(fā)云南省政府集中采購目錄及標(biāo)準(zhǔn)（2024年版）的通知》（云政辦函〔2024〕7號）規(guī)定，集中采購機(jī)構(gòu)采購項目及部門集中采購項目之外屬于分散采購，單項或批量金額在60萬元（不含）以下的項目，不屬于政府采購范圍，由昆明市人民政府辦公室按照內(nèi)控、財務(wù)制度執(zhí)行。

八、資金支付方式

按照簽訂購買服務(wù)協(xié)議內(nèi)容支付服務(wù)費(fèi)用。

公示時間：2024年4月17日至4月23日（5個工作日）

聯(lián)系人及電話：李俊瑩 63135863