今年以來,河北把做好雄安新區(qū)檔案工作與推進新區(qū)規(guī)劃建設(shè)發(fā)展同謀劃、同部署、同落實,各項基礎(chǔ)性工作得到加強,檔案隊伍建設(shè)、制度建設(shè)、館室建設(shè)、資源建設(shè)取得重要階段性成果。
河北堅持把做好新區(qū)檔案工作作為深入貫徹習(xí)近平總書記對檔案工作重要批示精神的一項重要政治任務(wù)來抓。省委、省政府在統(tǒng)籌推進新區(qū)規(guī)劃建設(shè)發(fā)展的同時,對做好新區(qū)檔案工作提出明確要求。由省委辦公廳牽頭聯(lián)合有關(guān)部門組建省委新區(qū)檔案工作專班,入駐新區(qū)2個多月,為新區(qū)檔案工作打牢基礎(chǔ)。省檔案局組成執(zhí)法檢查組開展執(zhí)法檢查,印發(fā)《關(guān)于進一步改進和加強雄安新區(qū)檔案工作的通知》,督促問題整改落實到位。新區(qū)將檔案工作列入重要議事日程,主要領(lǐng)導(dǎo)親自謀劃推動,黨政辦公室認真履行牽頭職責(zé),各級各部門嚴格落實檔案工作責(zé)任制,確保檔案工作高起點、高質(zhì)量推進。
新區(qū)黨工委、管委會主要負責(zé)同志對新區(qū)檔案機構(gòu)設(shè)置及人員配備多次作出批示,給予重點傾斜。探索建立新區(qū)檔案工作管理體制機制,明確分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo),黨政辦公室成立法規(guī)檔案組,負責(zé)檔案事業(yè)宏觀管理,制定檔案工作規(guī)章制度,加強檔案工作監(jiān)督檢查和指導(dǎo)。在人員編制極其緊張的情況下,新區(qū)黨政辦公室法規(guī)檔案組配備了5名工作人員。新區(qū)規(guī)劃建設(shè)局、雄安集團及建設(shè)施工單位均明確了檔案工作機構(gòu)、主管領(lǐng)導(dǎo)、檔案管理人員。印發(fā)《關(guān)于三縣黨委辦公室加掛縣檔案局牌子的通知》,目前雄縣、容城縣、安新縣委辦公室均已加掛檔案局牌子,設(shè)立檔案工作機構(gòu),并配備2至3名檔案行政管理人員。
在健全規(guī)章制度方面,先后制定《雄安新區(qū)規(guī)劃建設(shè)檔案管理辦法》等13項檔案制度文件,印發(fā)《雄安新區(qū)規(guī)劃建設(shè)檔案制度任務(wù)分解表》,為新區(qū)檔案工作提供制度依據(jù)。新區(qū)印發(fā)《關(guān)于做好2021年歸檔文件材料收集歸檔工作的通知》,容城縣印發(fā)《關(guān)于進一步加強征遷檔案資料整理工作的通知》,雄安集團研究制定檔案實體分類等管理制度,新區(qū)規(guī)劃建設(shè)局研究制定《歸檔范圍和保管期限表》等實施細則,做到檔案工作有章可循。省檔案局舉辦新區(qū)檔案工作專題培訓(xùn)班,新區(qū)及三縣檔案主管部門多次深入重點單位開展檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
在謀劃建設(shè)新區(qū)綜合檔案館的同時,新區(qū)將白洋淀大道辦公區(qū)部分建筑改造為過渡期臨時檔案館,目前改造工程已基本完成,使用面積達2000平方米以上,設(shè)有文書、規(guī)建、財務(wù)、聲像、實物、人事等檔案庫房,全部安裝了恒溫恒濕空調(diào)一體機、高壓細水霧消防設(shè)備、火災(zāi)自動報警器、視頻監(jiān)控設(shè)備等。設(shè)立了辦公室、接收室、閱覽室、消毒室、監(jiān)控室、整理室、現(xiàn)行文件查閱中心、數(shù)字化加工中心、檔案管理機房等配套用房。新區(qū)規(guī)劃建設(shè)局設(shè)立臨時城建檔案館,為獨棟5層建筑,面積達3641平方米,能容納工程檔案25萬卷。雄縣、容城、安新三地加大投入,全面加強綜合檔案館基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。
此外,新區(qū)全力做好脫貧攻堅和疫情防控“兩類檔案”歸集工作,已完成新區(qū)本級綜合檔案室“兩類檔案”專題目錄及檔案全文數(shù)據(jù)庫建設(shè),接收脫貧攻堅檔案2020件、疫情防控檔案1547件。扎實推進征遷安置檔案工作,三縣收集歸檔綜合類文件材料4923件,“一戶一檔”檔案資料1.6萬卷。加強規(guī)劃建設(shè)檔案管理,已完成著錄規(guī)劃檔案文件2765件。目前,新區(qū)綜合檔案室已整理檔案10萬余件,數(shù)字化掃描100萬余頁,質(zhì)檢合格率達98%,提供檔案利用服務(wù)4000余件(次)。
原載于《中國檔案報》2022年7月28日 總第3862期 第一版
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