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福建省交通運(yùn)輸廳關(guān)于疫情防控、脫貧攻堅(jiān)檔案數(shù)字化服務(wù)比選函

我廳就檔案數(shù)字化服務(wù)進(jìn)行比選采購(gòu),現(xiàn)歡迎合格的單位前來(lái)遞交密封的投標(biāo)文件。

一、項(xiàng)目概況

(一)采購(gòu)人:福建省交通運(yùn)輸廳

(二)項(xiàng)目名稱:檔案數(shù)字化服務(wù)

(三)項(xiàng)目地點(diǎn):福州市鼓樓區(qū)東水路18號(hào)交通綜合大樓五層綜合檔案室

(四)本次采購(gòu)需求情況:

1.采購(gòu)人只提供合適的掃描加工工作場(chǎng)所和監(jiān)控探頭、檔案存放架,其余由成交供應(yīng)商負(fù)責(zé),如:完成檔案掃描加工服務(wù)所需各種硬件設(shè)備(電腦設(shè)備、服務(wù)器、掃描儀、書(shū)本掃描儀或高像素拍照設(shè)備、打印機(jī)、光盤及刻錄光盤設(shè)備、移動(dòng)硬盤、安檢門、縫紉機(jī)、打孔機(jī)等)、軟件等加工場(chǎng)內(nèi)配備和材料(紙張、夾子、文具等裝訂、裱補(bǔ)材料和工具等)、向省檔案館移交檔案所需的車輛、搬運(yùn)檔案的人員以及檔案裝具(如編織袋、繩子等)等。成交供應(yīng)商用于開(kāi)展掃描工作所使用的軟硬件均應(yīng)具備合法使用手續(xù),計(jì)算機(jī)配套操作系統(tǒng)、辦公軟件等軟件均應(yīng)為正版軟件。

2.成交供應(yīng)商需完成以下服務(wù)內(nèi)容,具體要求如下:成交供應(yīng)商應(yīng)嚴(yán)格按照《歸檔文件整理規(guī)則》(da/t 22-2015)、《紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范》(da/t31-2017)、《福建省省直單位紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果移交與接收暫行辦法》(閩檔〔2017〕30號(hào))、《紙質(zhì)檔案數(shù)字復(fù)制件光學(xué)字符識(shí)別(ocr)工作規(guī)范》(da/t 77-2019)、《數(shù)碼照片歸檔與管理規(guī)范》(da/t 50-2014)、《福建省檔案館接收檔案目錄數(shù)據(jù)基本字段項(xiàng)要求》等規(guī)范的通知福建省檔案館接收檔案檔號(hào)編制方法、福建省檔案館接收檔案紙質(zhì)目錄樣式》(閩檔館〔2022〕5號(hào))、《福建省檔案局關(guān)于做好2021年度脫貧攻堅(jiān)和疫情防控檔案歸集工作的通知》(閩檔發(fā)明電〔2022〕18號(hào))以及福建省檔案館、福建省檔案局的有關(guān)要求,完成交通檢疫組檔案(包括發(fā)文、重要收文、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、匯報(bào)材料、簡(jiǎn)報(bào)、日?qǐng)?bào)、照片)、福建省交通運(yùn)輸廳機(jī)關(guān)檢疫檔案、福建省交通運(yùn)輸廳機(jī)關(guān)扶貧檔案等三類檔案的檔案整理、數(shù)字化、向省檔案館移交等服務(wù)工作。

3.附件“報(bào)價(jià)表”中注明的數(shù)量為預(yù)估數(shù)量,結(jié)算按照實(shí)際數(shù)量進(jìn)行。

(五)服務(wù)期限:合同簽訂后2個(gè)月。

(六)支付方式:采購(gòu)人驗(yàn)收合格、向省檔案館移交檔案及其數(shù)字化副本并辦理檔案移交手續(xù)、成交供應(yīng)商提供正式發(fā)票后的20個(gè)工作日內(nèi),辦理支付手續(xù)。本項(xiàng)目結(jié)算以實(shí)際數(shù)字化檔案的數(shù)量為準(zhǔn),結(jié)合成交供應(yīng)商的成交單價(jià)計(jì)算。

二、供應(yīng)商報(bào)價(jià)需提交資料

1.報(bào)價(jià)供應(yīng)商的營(yíng)業(yè)執(zhí)照及稅務(wù)登記證副本復(fù)印件,若為多證合一的,可只提供“統(tǒng)一社會(huì)信用代碼”副本復(fù)印件;

2.法人代表、投標(biāo)代表(如有)身份證復(fù)印件;

3.法人代表授權(quán)書(shū)原件(投標(biāo)代表是法人代表的,無(wú)需提供);

4.報(bào)價(jià)供應(yīng)商應(yīng)同時(shí)具備省級(jí)及國(guó)家保密行政主管部門頒發(fā)的乙級(jí)及以上《國(guó)家秘密載體印制資質(zhì)證書(shū)》和具有檔案行政管理機(jī)構(gòu)頒發(fā)的福建省檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)備案證書(shū)。福建省外企業(yè)需同時(shí)提供經(jīng)福建省國(guó)家保密行政主管部門備案的有效證明(提供證書(shū)復(fù)印件并加蓋供應(yīng)商公章);

5.報(bào)價(jià)表(見(jiàn)附件)。

備注:以上材料均應(yīng)加蓋供應(yīng)商公章,本項(xiàng)目不接受聯(lián)合體投標(biāo),不得分包。

三、報(bào)價(jià)時(shí)間、地點(diǎn)

1.地點(diǎn):供應(yīng)商攜帶上述材料1份至福州市鼓樓區(qū)東水路18號(hào)交通綜合大樓1509房間。

2.報(bào)價(jià)時(shí)間:2023年4月24日至4月26日

上午9:00—11:00,下午15:00—17:00

3.聯(lián)系人:繆女士 聯(lián)系電話:0591-87077915

四、定標(biāo)方式:最低價(jià)中標(biāo)法

本項(xiàng)目等檔案數(shù)量為預(yù)估數(shù)量,供應(yīng)商可根據(jù)實(shí)際收費(fèi)項(xiàng)目進(jìn)行修改(項(xiàng)目可以增加,但不能減少,原有項(xiàng)目不收費(fèi)的應(yīng)注明),但必須保證檔案預(yù)估總數(shù)量不變,并注明所列服務(wù)項(xiàng)目單價(jià)(含稅),單價(jià)固定后不予變化。

五、本項(xiàng)目監(jiān)督部門

福建省交通運(yùn)輸廳直機(jī)關(guān)紀(jì)委,電話:0591-87077308

附件:報(bào)價(jià)表

福建省交通運(yùn)輸廳辦公室

2023年4月24日

特別聲明:以上內(nèi)容(如有圖片或視頻亦包括在內(nèi))為自媒體平臺(tái)“機(jī)電號(hào)”用戶上傳并發(fā)布,本平臺(tái)僅提供信息存儲(chǔ)服務(wù)

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